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L’onboarding, une étape décisive du recrutement

La vie ne manque jamais de nous étonner. Pour nous surprendre, il lui arrive bien souvent de nous présenter des situations paradoxales. Sur le marché de l’emploi, par exemple, il y a des milliers de personnes qui cherchent du travail sans en trouver … et des milliers d’entreprises qui sont en quête de talents sans arriver à mettre la main dessus.

Quand on parcourt quelques articles sur le monde des affaires, on ne peut que le constater : ce paradoxe est une constante. Les responsables des ressources humaines et les agences spécialisées nous le répètent à tour de bras : trouver la bonne personne pour le bon poste relève très souvent du casse-tête.

Alors, quand on a trouvé l’oiseau rare, autant dire qu’il n’y a qu’une seule option : tout mettre en œuvre pour bien l’accueillir. Il doit se sentir bienvenu dans le nid pour ne pas avoir aussitôt l’envie de le quitter … car le turnover est un autre point critique pour les organisations.

Pour l’accueil d’un nouveau salarié, il y a donc un processus de “bienvenue à bord” à mettre en place, alias l’onboarding.

Le welcome pack personnalisé : une attention très efficace

Préparer un espace de travail efficace pour une nouvelle recrue, c’est la base de la base. Quand un nouveau salarié arrive dans son nouvel environnement, il doit pouvoir être opérationnel rapidement et se sentir bien accueilli.

Matériellement et humainement, il doit sentir que son poste de travail a été préparé et que l’entreprise compte sur ses compétences pour assurer les missions à venir.

Bureau, ordinateur, téléphone, équipements spécifiques, codes d’accès : il ne faut pas attendre que la nouvelle personne entre en fonction pour y penser. Tout ce qui concerne l’installation du nouveau talent doit avoir été installé avant son arrivée pour qu'il se sente réellement attendu !

C’est une forme de considération indispensable. Une marque de respect. Et pour donner encore plus de poids à ce kit de bienvenue, les goodies et les objets personnalisés sont des supports essentiels !

Notre conseil est donc le suivant : pour chaque nouveau salarié, prévoyez un ensemble d’articles personnalisés aux couleurs de votre entreprise. Au-delà de l’esprit d’accueil, ce welcome pack activera immédiatement leur sentiment d’appartenance, essentiel pour démarrer une nouvelle mission du bon pied !

Que mettre dans votre welcome pack personnalisé ?

Le welcome pack n’est pas un carcan défini. Vous êtes naturellement libre de choisir vos articles en fonction de vos centres d’intérêt et du contexte particulier de votre entreprise.

Notre suggestion, c’est de prévoir votre welcome pack dans l’esprit d’un cocktail, avec des parfums savamment mélangés qui ont le don, ensemble, de créer une harmonie.

Si vous transposez cette idée en matière de goodies et d’objets personnalisés, cela veut simplement dire qu’il est bon de prévoir des articles dédiés au travail - tapis de souris personnalisé, housse d’ordinateur personnalisée, bloc-notes, carnets personnalisés, etc - mais qu’il est important, parallèlement, de prévoir quelques articles non professionnels.

Pensez aussi aux articles loisirs pour votre welcome pack

Pourquoi ? Parce que ce que vous devez viser en priorité, c’est le bien-être du talent que vous venez d’embaucher. Et ce bien-être repose plus que jamais sur un équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle.

Il ne faut donc pas limiter votre welcome pack aux objets usuels du bureau ! Ce serait louper le coche car le welcome pack est une occasion de montrer dès le départ que l’esprit de votre entreprise dépasse le territoire du poste de travail !

Il y a une vie en dehors du bureau et pour démontrer que votre entreprise en a pleinement conscience, prévoyez des articles personnalisés non professionnels dans votre welcome pack.

Voici quelques exemples :

polo ou t-shirt personnalisé
veste personnalisée (bomber, coupe-vent, teddy, etc.)
bagage personnalisé (sac à dos, sac marin, sac week-end, etc.)
casquette personnalisée (ou bonnet, chapeau, etc.)
lunettes de soleil personnalisées ou accessoires divers
serviettes de bain personnalisées

Et quid du côté des articles personnalisés pour le travail ?

En offrant un ou plusieurs des éléments cités ci-dessus dans votre welcome pack, vous créerez un courant de sympathie immédiat avec votre nouveau salarié. Pour son esprit d’engagement et sa motivation, vous aurez fait un geste utile.

Et si vous vous placez sous un angle budgétaire, vous aurez vite fait de le constater : le petit effort que vous venez de faire ne représente qu’un grain de sable dans le coût d’un processus de recrutement ! Et le faire dès le début, dès le moment où votre nouveau talent découvre son nouvel environnement professionnel, c’est encore plus impactant.

Pour compléter le welcome pack, les articles à usage professionnel sont évidemment nécessaires.

Voici quelques suggestions qui vont dans ce sens :

1 - Housse d’ordinateur personnalisée

Simple et pratique, la housse d’ordinateur aux couleurs de votre entreprise est une bonne façon de protéger l’outil que vous mettez à la disposition de votre nouveau collaborateur.

2 - Mug personnalisé ou la tasse personnalisable

Il n’y a pas de bon travail au bureau ou à l’atelier sans une pause café. Savourer sa boisson préférée dans un mug personnalisé, c’est encore plus cosy.

3 - Stylo personnalisé

Si votre nouvel employé est appelé à signer des contrats, autant le faire avec un joli stylo personnalisé.

4 - Agenda personnalisé et papeterie personnalisée

Pour son organisation quotidienne, votre nouveau collaborateur ne pourra se passer d’un agenda personnalisé. C’est peut-être le premier élément qui doit figurer dans votre liste. Pour compléter utilement la surface de travail, pensez globalement aux divers articles de papeterie personnalisables : carnets, bloc-notes, post-it, porte-cartes, etc.

5 - Pochette personnalisée

Du côté de la bagagerie, il existe quantité de contenants pour faciliter le rangement et le transport de documents. Une pochette personnalisée sera toujours très appréciée dans ce contexte.

6 - Stickers personnalisés

Pour boucler cette séquence, pensez aux autocollants personnalisés. Votre nouveau collaborateur pourra les utiliser à sa façon pour identifier certains objets qui lui sont chers.

Un welcome pack 100% marqué en France par Atelier Box

Atelier Box est une société spécialisée dans les articles promotionnels, les cadeaux d’affaires et les objets personnalisés. Tous les articles et tous les textiles suggérés au fil de cet article sont imprimés, floqués ou brodés en France, dans nos ateliers spécialisés.

Pour votre welcome pack made in France, nous pouvons également envisager un packaging à vos couleurs pour regrouper l’ensemble des éléments que vous souhaitez mettre à la disposition de vos nouveaux collaborateurs.

Une welcome box composée par vos soins, avec les articles de votre choix : quoi de mieux pour réussir l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs pour un budget très raisonnable ?

Pour en savoir plus, c’est très simple ! Il suffit de faire une petite liste des articles qui correspondent à votre welcome pack idéal et nous vous transmettrons aussitôt un devis personnalisé.

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